VeriFactu es el nuevo sistema de facturación electrónica respaldado por el Gobierno de España, diseñado para garantizar que las facturas sean trazables, seguras y visibles para la Agencia Tributaria (AEAT) en tiempo casi real. El sistema estandariza cómo debe generarse una factura, incluyendo el código QR y el hash obligatorio, cómo se envían los registros a la AEAT y cómo deben almacenarse para evitar modificaciones no autorizadas. Forma parte de la Ley Antifraude, destinada a reducir la evasión fiscal y aumentar la transparencia.

¿Por qué es importante para tu negocio?

Si tienes una empresa en España o trabajas como autónomo, VeriFactu afectará directamente a cómo emites facturas, cómo guardas la información contable y cómo se conecta tu software de facturación con la AEAT. El sistema puede mejorar la contabilidad y facilitar las declaraciones de IVA, pero también exige utilizar software certificado o compatible y seguir reglas más estrictas para corregir o anular facturas.

Fechas clave de cumplimiento (actualizadas)

El Gobierno ha retrasado la entrada en vigor de VeriFactu. Según el último calendario:

• 1 de enero de 2027 — obligatorio para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.

• 1 de julio de 2027 — obligatorio para autónomos y la mayoría de pymes.

Estas fechas sustituyen a los plazos iniciales previstos para 2026.

Consecuencias de no cumplir con VeriFactu

Las sanciones pueden ser significativas. Las multas por facturación incorrecta o no cumplir con el sistema pueden alcanzar decenas de miles de euros. Los usuarios que no utilicen un software homologado pueden enfrentarse a sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal.Además, los proveedores de software no homologado pueden recibir sanciones aún mayores.

El incumplimiento también puede provocar problemas operativos, como facturas rechazadas, mayor riesgo de inspecciones y la imposibilidad de emitir facturas válidas ante Hacienda.

Software compatible con VeriFactu

Las empresas tienen dos opciones principales: usar la herramienta gratuita de la AEAT (con funciones limitadas) o migrar a un software comercial ya preparado para VeriFactu.

Entre los proveedores más mencionados se encuentran Holded, Quipu, Billin, Factusol, Contasimple, que ofrecen envío automático a la AEAT e integraciones con ERP (Enterprise Resource Planning), software para coordinar contabilidad, nóminas o inventario.

Costes estimados para adaptarse a VeriFactu

El presupuesto depende del tamaño del negocio y del nivel de integración necesario:

• Microempresas y autónomos: desde planes gratuitos o de prueba hasta unos 30€ al mes. La herramienta gratuita de la AEAT existe, pero no ofrece integración contable ni automatización.

• Pequeñas empresas: la instalación de un sistema completo suele implicar una tarifa inicial de 300€–2.000€, más una suscripción mensual de 30€–100€.

• Medianas y grandes empresas: adaptar un ERP puede costar varios miles o decenas de miles de euros, especialmente si requiere desarrollos a medida, pruebas y formación.

Subvenciones como Kit Digital y programas de Acelera Pyme pueden ayudar a reducir costes. Aun así, depender solo del software gratuito de la AEAT puede aumentar el trabajo manual y los costes ocultos.

Cómo implementar VeriFactu en tu negocio (paso a paso)

1. Audita tu proceso de facturación: software actual, pasos manuales y cómo gestionas las correcciones.

   
   

2. Elige tu estrategia: herramienta de la AEAT, software en la nube homologado o integración con un ERP.

   
   

3. Solicita certificados de cumplimiento: pide pruebas de homologación, plazos de actualización y acuerdos de nivel de servicio.

   
   

4. Haz una prueba antes de implantarlo definitivamente: comprueba la generación del QR/hash, el envío automático a la AEAT y la gestión de rectificativas.

   
   

5. Forma a tu equipo: especialmente en la gestión de errores, ya que VeriFactu exige emitir facturas rectificativas, no modificar las originales.

   
   

6. Solicita ayudas disponibles: documenta el proyecto para optar a subvenciones.

   
   

Preguntas clave que debes hacer a un proveedor

• ¿Estáis homologados para VeriFactu?

• ¿Cómo generáis el QR/hash y qué datos se envían a la AEAT?

• ¿Qué ocurre si falla un envío? ¿Quién lo reintenta?

• ¿Cuáles son los costes de instalación, mensualidad y facturación por uso?

• ¿Ofrecéis integración con ERP o contabilidad y gestión de facturas rectificativas?

Consejos prácticos para pequeñas empresas en España

• No esperes al último momento. Aunque el plazo se ha ampliado a 2027, las pruebas y la formación llevan tiempo.

• Registra y almacena bien la información. VeriFactu está pensado para facilitar auditorías.

• Valora externalizar la implementación. Para negocios con pocas facturas al mes, un software en la nube puede ser más rentable que adaptar un ERP.

La transición a un nuevo sistema de facturación requiere planificación, tiempo e inversión. El calendario ampliado ofrece la oportunidad ideal para comparar proveedores, probar soluciones y acceder a ayudas, asegurando una adaptación fluida y sin sorpresas cuando VeriFactu sea obligatorio.